Datenbackup per Projektverwaltungssoftware
Backups sind wichtig. Das steht außer Frage. Doch wie wichtig, dass merkt man erst nach einem Festplattencrash oder einem Angriff durch Fremdzugriff. Auf einen Schlag sind sämtliche Daten, meist über mehrere Wochen oder Monate erarbeitet, verloren. Gerade in der Projektverwaltung ein meist sehr gravierender Rückschlag, wenn die Daten verloren gehen. Denn eben in der Planung steckt bei den meisten Projekten der größte Zeitaufwand.
Die Problematik beim Erstellen des Backups ist nicht die Motivation der Mitarbeiter, sondern der manuelle, meist Zeitaufwändige Prozess, der benötigt wird um die Daten zu kopieren. Meistens tausende von Daten, welche korrekt auf eine andere Festplatte gespiegelt werden müssen. Und das im leichtesten Fall. Viele Mitarbeiter scheuen die Datenspiegelung aus Angst vor den Folgen eines Fehlers. Dies ist zurückzuführen auf die mangelnde Kenntnis im Umgang mit dem Computer.
Dies erkannten die Softwareentwickler früh und programmierten unzählige Programme, welche einem die Arbeit abnehmen sollten. So war es leichter, gerade für den Laien, ein Backup der Daten zu erstellen. Allerdings wird in der Projektverwaltung mit vielen verschiedenen Programmen gearbeitet. Diagramme, Zeitpläne, Aufgabenverteilung, Kommunikation um nur ein paar Dinge zu nennen. Dabei geht die Datenspiegelung schnell unter oder wird außen vor gelassen.
Aus diesem Grund, kann eine Backup-Funktion auch direkt in die Projektverwaltung integriert werden, was es möglich macht direkt aus der Projektsteuerung heraus eine Spiegelung der Daten durchzuführen. Der Vorteil daran, der notwendige Algorithmus für das Sichern der Dateien würde auf die Software, und somit auf die Arbeit der bedienenden Person optimiert werden.
Dies würde den Prozess zwar vereinfachen, ist jedoch immer noch keine Garantie dafür, dass diese integrierte Funktion auch wirklich regelmäßig genutzt wird.